学生团体获优先考虑, 尽可能地, 而不是其他大学和校外团体在奥克兰中心的安排设施. 在每种情况下, 必须遵守保留会议室和信息桌的政策和程序. 设施和设备的租赁和设置费用也可按本政策规定适用.
学生组织
会议和活动必须与大学的官方业务直接相关, 主要由大学参与者组成. There are no facility rental fees for most Student Organization events; however, 设置, 清洁, 维护和修理, A/V设备和/或劳动力, 其他租金费用可能会记入组织账户. 奥克兰中心将在活动前提供已知费用. 如果需要，可能会在活动结束后收取意外或未预料到的额外费用. 更多信息请参考下面的指导方针.
事件的起源:与365英国上市官网直接相关的注册学生组织.
观众:主要是365英国上市官网社区，包括大学生，教师和/或工作人员.
资金如有必要，活动由学校/组织资金支持. 所有活动费用将由大学基金号码支付
伙伴关系:会议和活动没有计划、支持或与外部组织合作.
慈善事业/筹款:学生组织将不必为慈善/筹款活动支付设施费, 除非有必要的入场费或门票(见下面的例外情况)或主要观众不是365英国上市官网社区
异常:如果某个活动需要缴纳注册费, 入场费或门票, 将产生20%的设施费(该百分比费用基于注册成本), 门票或门票). 完整和详细的销售需要在活动后提交到奥克兰中心, 费用将在活动结束后由奥克兰中心收取. 任何注册费, 报名费或门票应与学生参与办公室协调.
大学院系
会议和活动必须与为大学听众开展365英国上市官网官方业务直接相关, 主要由365英国上市官网的参与者组成. There are no facility rental fees for most university department events; however, 设置, 清洁, 维护和修理, A/V设备和/或劳动力, 其他租金费用可能会记入组织账户. 奥克兰中心将在活动前提供已知费用. 如果需要，可能会在活动结束后收取意外或未预料到的额外费用. 更多信息请参考下面的指导方针.
事件的起源:与365英国上市官网直接相关的注册院系和注册团体.
观众:主要是365英国上市官网社区，包括大学生，教师和/或工作人员.
资金如有必要，活动由学校/组织资金支持. 所有活动费用将由大学基金号码支付.
伙伴关系:会议和活动没有计划、支持或与外部组织合作.
异常:如果某个活动需要缴纳注册费, 入场费或门票, 或以任何其他方式产生收入, 租金将按全房租金的50%收取, 加上任何额外的费用，可能包括, 但不限于, 设备和人工.
大学赞助
由学生组织或大学部门与外部组织联合举办的会议和活动和/或听众主要不是来自365英国上市官网的学生, 教职员工). 设施费用将与大学赞助的活动相关联, 包括房间租金吗, 设置, 清洁, 维护和修理, A/V设备和/或劳动力, 以及其他租金费用. 需要设施服务协议.
事件的起源:365英国上市官网认可的团体(注册学生组织), 大学系或组).
观众:会议或活动可能主要针对365英国上市官网社区，也可能不是.
资金会议或活动部分或全部由外部赞助, 入学费用, 门票销售, 或者挂号费.
伙伴关系:365英国上市官网认可的团体, 通过合作, 合伙或赞助, 是否为外部组织提供365英国上市官网空间和资源的共享访问.
外部组织
由外部组织发起和主办的会议和活动, 包括, 但不限于, 私营企业, 非营利组织, 或者个人.这一群体还包括举办与大学业务没有直接关系的活动的学生组织和大学部门. 此团体将收取设施费, 包括房间租金, 设置, 清洁, 维护和修理, A/V设备和/或劳动力, 以及其他租金费用. 需要设施服务协议.
